空き状況のご確認・仮予約フォーム送信
イベント候補日が決定しましたら、空き状況を確認し仮予約フォームを送信してください。
内容確認後、メールを返信いたします。
- ※仮予約は2週間です。
- ※使用時間は、準備・後片付けなど一切の時間を含みます。
- ※時間延長は事前にホールの承認を得た場合に限ります。
- ※オープンデッキギャラリーは、アトリウムを使用した場合のみお貸出し可能です。
（現在オープンデッキギャラリーは改装工事中につきご利用いただけません。）
空き状況を見る
本契約のお申込み・予約金のお支払い
イベント開催が決定次第メールにてご連絡ください。
本契約に関する申込書をメールにてお送りいたします。必要事項をご記入のうえ、メールにてご返信ください。社内審査後、結果をご連絡いたします。承諾となりました場合には、請求書を送付いたします。
請求書記載の期日までに、指定口座へ予約金をお振込みください。
- ※審査には約2週間程度お時間をいただきます。
- ※審査の結果により、お申込みをお断りする場合がございます。
- ※期日までにご入金が確認できない場合、キャンセル扱いとなります。
- ※振込手数料はお客様のご負担となります。
- ※本申込後はキャンセル料が発生します。
お打合せ
施設担当者とお客様にて事前打合せを実施いたします。
その後、ご利用の1カ月前までに内容詳細（プログラム、スケジュール、会場設営・撤去、利用設備、関係官庁への届出の有無など）の確定をお願いいたします。
- ※安全管理上レイアウトの変更をお願いする場合がございます。会場内の配置や施工内容については必ず事前にご相談ください。
- ※特別な清掃や警備員の手配が必要な場合は、打合せ時にお申し込みください。（実費をご負担いただきます）
- ※当施設では安全管理等の理由により、照明・音響・設営撤去に関する業者を指定しております。ご利用日まで1か月を切ってからのご依頼には対応できない場合があり、その際はご利用いただけないことがございます。
- ※照明・音響について外部業者をご利用の場合は、事前に施設担当者との打合せが必要です。ご利用期間中は指定業者が立ち合いますので、その指示のもとで作業を行ってください。なお、この場合は別途立会料金が発生いたします。
- ※電話回線の増設およびインターネット回線の開設をご希望の場合は、ご利用日の1か月前までにNTTおよび施設担当者へお申し込みください。
- ※施設担当者が設営・撤去を行う備品以外については、当ホールでは運搬・設置を行っておりません。倉庫からの搬出入、設置、撤去・片付けまでを含め、お客様（主催者様）にて行ってください。
本番開催
会場への入室は本契約時にご申告いただいた利用開始時間から可能です。
利用時間には準備および後片付けの時間も含まれます。当日の時間延長はお受けできませんので、あらかじめご了承ください。
- ※イベント開催中は申込責任者の方が必ず会場に常駐してください。
- ※来場者の受付および入場整理はお客様（主催者様）にて行ってください。
- ※終了後は利用者様側にて清掃を行い、発生したゴミはすべてお持ち帰りください。
（当施設にて処理を行った場合は別途費用を申し受けます）
付帯使用料などのお支払い
付帯設備使用料および人件費等について別途請求いたします。
請求書記載の期日までにお支払いをお願いいたします。