パークタワーホールをご使用になる方は次の順序でお申し込みください。 お申し込みは1年前から受付けます。ただし、時間使用は3ヶ月前から受付けます。 まずホール管理事務所にお電話でホールの空き状況をご確認ください。 次にホール管理事務所にご来館の上、申込書の提出をお願いいたします。所定の申込書以外による予約は受付けません。 ホール管理事務所の受付営業時間は、平日の午前10時30分から午後6時までとさせていただきます。 お申し込みに際して、使用の目的を明示してください。企画書や前回開催のパンフレット等があれば添付してください。尚、使用目的によってはお申し込みをお断りする場合があります。
	申込書の受付の後、パークタワーホールから使用承諾書及び請求書を発行いたします。請求書発行後14日以内に、会場使用料金の半額を予約金としてお支払いください。予約金の入金をもってホールのご予約は確定させていただきます。 会場使用料金の残金は、ご使用の14日前迄にお支払いください。 その他付帯設備使用料金等はホール使用終了後14日以内にお支払いください。 注1　料金のお支払いは原則として、銀行振込とさせていただきます。 注2　申込書の提出、会場使用料金の予約金及び残金のお支払い等が期日通りに履行されていないときは、ホールの使用をお断りする場合があります。
	次の場合にはご使用契約を取り消し、または中止させていただくことがありますので、ご了承ください。（その際の損害責任は、ご使用者でご負担いただきます。） 公序良俗に反するもの。 「パークタワーホール使用のご案内」の条項に反し、当ホールの改善の要求にもかかわらずこれに従わない場合。 申込書等の記載事項に偽りがあった場合。 建物や設備を破損、滅失させる恐れがある場合。 使用の権利を他人に譲渡、転貸した場合。 関係官庁から中止命令が出た場合。 パークタワーホールならびに新宿パークタワーの運営上、支障があると認められた場合。
	不測の事故、災害等不可抗力の事態発生により、ご使用者側の責によらずホールの使用が不可能になった場合は、既にお納め頂いた使用料金はお返しいたしますが、催し物の中止に伴う一切の責任に関しては、パークタワーホールは責任を負いません。
	ご使用の1ヶ月前までに、当ホール担当者とスケジュールやプログラム、会場設営、設備、関係官庁への諸届出等についての詳細な打ち合わせを行ってください。 安全管理上、レイアウト等について変更をお願いすることがありますので、会場内の配置や施工を決定する前に必ずご相談ください。 特別に、清掃や警備等が必要な場合は、この時点でお申し込みくだしさい。（実費をご負担いただきます。） ホールの付帯設備、備品以外の器具等の持ち込みについては、別に定める持ち込み料金を申し受けます。 当ホールでは安全管理等のため音響・照明業者を指定しておりますので、ご用命ください。なお、外部業者をご利用の場合は、ホール担当者と予め打ち合わせを行い、ご使用期間中は、指定業者が立ち会いますのでその指示のもとに作業してください。この場合別記立会料金が必要になります。 ［照明・音響］(株）クラフト　03-5322-6634 電話回線を増設する場合、ご使用日の2週間前までにNTT（0120-809-932）へお申し込みください。なお、工事費は別途となります。 ［電話回線工事］多摩川電気（株）03-5322-6586
	消防法の定めにより、主催者が消防署に「催物の開催届出書」また、火気使用等、禁止行為がある場合は「禁止行為の解除承認申請書」を新宿消防署に開催の10日前までに提出してください。音楽を使用するときはJASRACに届けを出してください。大きな混雑等が予想されるような場合は新宿警察署にも連絡してください。 新宿消防署（禁止行為の解除承認申請がある場合） 03（3371）0119 新宿消防署西新宿出張所（催物の開催届書だけの場合） 03（3348）0119 JASRAC（社）日本音楽著作権協会西東京支部 03（3232）8301 新宿警察署 03（3346）0110
	搬入物の搬入・搬出はご使用者側で責任をもって行ってください。 搬入、搬出、車両の駐車は定められた場所、経路でお願いします。 施工や準備の間も申込責任者は常駐してください。やむなく代理を立てられるときは、代理の方の会社名、お名前をあらかじめお知らせください。
	ホールはお申し込みのあった時間からお入りいただきます。また、ホールの使用時間は準備や後片付けの時間も含んでいます。 当日は定められた通路からお入りください。 当日の時間延長のお申し込みはお断りします。 イベント開催中、申込責任者はかならず会場に常駐してください。 空調や設備（照明、音響）などでご不満があれば、お気軽に当ホール担当者までお申し出ください。 万一、新宿パークタワービルテナントのお客様や従業員とのトラブルがあったときは、まず当ホール担当者までご連絡ください。 ホールの備品は、ホール側では運搬設置はいたしません。倉庫からの運び出し、配置、片付けを含めて主催者（ホール使用者）側で行ってください。椅子、ステージ等の設営撤去をご希望の方は、設営業者をご紹介します。 入場の受付、人員整理はご使用者側で責任をもって行ってください。 終了後はご使用者側にて清掃し、ゴミはすべてお持ち帰りください。当ホール側において処理した場合は、有料となります。
	必ず非常口、火災報知器、消火器、屋内消火栓等の位置を確認してください。 イベント開催中不審なものを発見されたときは、すぐに当ホール担当者までお知らせください。 安全のため、避難口通路の確保など当ホール担当者が指示する事があります。この場合はすみやかに指示に従ってください。 所定の場所以外での喫煙及び飲食はご遠慮願います。 安全管理のため、当ホール担当者はいつどんな場合にでもパークタワーホール内のどの場所にも立ち入ることが出来るものとします。 ご使用期間中会場内の商品、私物等は、ご使用者側にて保管・管理をお願いします。開催中の盗難等については責任を負いかねますのでご承知ください。 ご使用期間中に会場その他、建物、付帯設備、備品等を破損または紛失した際は実費を申し受けます。